Корпоративные события · Китай
Корпоративные мероприятия в Китае
Планирование и местная координация корпоративных встреч, презентаций и клиентских событий. Состав работ определяется задачей проекта; доступность площадок и услуг подтверждается отдельно.
Что мы берём на себя
Одна идея. Одна команда. Ни одного потерянного звена.
Разрабатываем концепцию, подбираем площадку, координируем техническое производство и ведём гостевой сервис. Все этапы объединяем в один рабочий план с понятными зонами ответственности.
Обсудить задачу и состав работКонцепция
Формируем тему, структуру программы и визуальный язык события.
Выбор площадки
Соотносим пространство с форматом, составом гостей и техническими требованиями.
Техническое производство
Координируем сцену, свет, звук, материалы и работу подрядчиков.
Путь гостя
Планируем регистрацию, навигацию, трансферы и сопровождение на площадке.
Процесс
Результаты этапов
Бриф и критерии
Уточняем цель, аудиторию, города, даты и ограничения. Результат — понятная задача и список решений, необходимых заказчику.
Концепция и объём
Сопоставляем сценарий, площадки и производство. В предложении разделяем включённые работы, исключения и позиции, ожидающие подтверждения.
Подготовка и проведение
Согласуем рабочий график, ответственных, технические проверки и порядок изменений. Координируем местные команды в принятом объёме.
Закрытие проекта
Сверяем выполненные работы с согласованным объёмом и передаём предусмотренные проектом материалы. Формат отчётности определяем заранее.
Что нужно для первого предложения
Корпоративные мероприятия в Китае
Для корпоративных команд и агентств, которым нужны программа, площадка, техническое производство и гостевой сервис в одном согласованном плане.
- Цель и формат события
- Город, даты и степень их гибкости
- Примерный размер группы и языки
- Требования к площадке, технике и гостевому сервису
- Бюджетный ориентир или запрос оценки
- Кто принимает решения и какие сроки согласования
Не присылайте паспорта и персональные списки гостей через открытую форму.
Обсудить задачу и состав работЧто согласуем отдельно
В предложении уточняем роль ASI PRIME, заказчика, площадки и подрядчиков. Бронирование, производство, перевод и транспорт включаются только в согласованном объёме. Договорное лицо, платежи, отмены и изменения проверяются в документах конкретного проекта.
От чего зависит стоимость
На расчёт влияют город, даты, число гостей, длительность, площадка, производство, языки и дополнительные изменения. Сравнивать предложения имеет смысл при одинаковом составе работ, включая исключения и услуги третьих сторон.
Вопросы перед началом
Можно заказать только местную координацию?
В запросе укажите, что уже ведёт ваша команда и какие задачи хотите передать. Доступный объём и границы ответственности уточняются в предложении.
Как согласуются изменения?
До реализации нужно зафиксировать содержание изменения, влияние на сроки и бюджет и лицо, которое его утверждает. Устная идея не должна автоматически становиться дополнительной работой.
Кто будет стороной договора?
Юридические реквизиты и распределение обязательств предоставляются при подготовке предложения. Название бренда на сайте не заменяет проверку договорных документов.
Принцип исполнения
«Клиенту нужен ясный план. Сложность должна быть видна проектной команде до того, как станет заботой гостя».
