Выставки и стенды · Китай
Выставки в Китае: стенды и сопровождение участия
Три самостоятельных задачи: подготовка стенда, сопровождение приезжающей команды и деловая программа. Их можно обсудить отдельно — участие в выставке не означает автоматически заказ всех услуг.
Что мы берём на себя
Одна идея. Одна команда. Ни одного потерянного звена.
Согласуем дизайн, производство, монтаж, работу персонала и деловую программу. Все процессы сводим в единый график подготовки и работы на площадке.
Обсудить задачу и состав работДизайн стенда
Прорабатываем планировку, материалы, навигацию и сценарий посещения.
Производство и монтаж
Координируем изготовление конструкций, сборку и подготовку экспозиции.
Работа на площадке
Синхронизируем персонал, доступы и ежедневные операционные задачи.
Деловая программа
Планируем переговорные слоты, перевод и сопровождение встреч.
Процесс
Результаты этапов
Задача и регламент
Уточняем выставку, роль участника, даты, площадь и требования организатора. Разделяем бюджет стенда и бюджет поездки.
Стенд
Согласуем роль в дизайне, производстве, монтаже и передаче результата. Технические решения проверяются по регламенту конкретного события.
Команда и встречи
Связываем рабочий график, транспорт, перевод и гостевой сервис. Для деловых встреч отдельно фиксируем запросы и ответы принимающих сторон.
Работа и завершение
Координируем задачи на площадке и согласованное закрытие. Доступы, сроки демонтажа и документы зависят от правил организатора.
Что нужно для первого предложения
Выставки в Китае: стенды и сопровождение участия
Для экспонентов и делегаций. ASI PRIME координирует согласованную часть проекта и не выступает автоматически организатором выставки или представителем площадки.
- Название выставки, город и даты
- Вы экспонент, посетитель или организатор
- Задача стенда, требования и стадия дизайна
- Размер и языки приезжающей команды
- Цели встреч и желаемые собеседники
- Регламент организатора и бюджетные рамки
Не присылайте паспорта и персональные списки гостей через открытую форму.
Обсудить задачу и состав работЧто согласуем отдельно
Право участия, аккредитации, технические допуски и сроки определяет организатор. Визиты и переговоры требуют согласия принимающей стороны. Название ASI Freight в фотоархиве не означает, что ASI PRIME является организатором выставки или входит с клиентом в один холдинг.
От чего зависит стоимость
Для стенда важны площадь, конструкция, материалы, инженерные требования и график монтажа. Для делегации — количество участников, проживание, транспорт и перевод. Эти части следует видеть в смете отдельно.
Вопросы перед началом
Можно заказать сопровождение без стенда?
Да, запрос можно сформировать вокруг приезжающей команды и её рабочей программы. Требуемый набор услуг уточняется отдельно от производства стенда.
Кто согласует документы с организатором?
Ответственного определяем при распределении ролей. Заказчик предоставляет исходные материалы, а порядок подачи и требования сверяются с регламентом выставки.
Гарантированы ли встречи с выбранными компаниями?
Нет. Запрос, предварительная договорённость и подтверждённая встреча — разные статусы. Решение о встрече остаётся за принимающей стороной.
Принцип исполнения
«Клиенту нужен ясный план. Сложность должна быть видна проектной команде до того, как станет заботой гостя».
