会展 · 中国大陆
中国企业活动策划与本地执行
围绕企业会议、产品展示和客户活动提供策划及本地协调。工作范围按项目目标确定，场地及供应商的可用性另行确认。
我们负责的范围
一个创意，一支团队，衔接不断档。
从创意概念、场地比选到技术制作与嘉宾服务，各阶段纳入同一份执行计划，责任分区明确。项目范围、变更节点与升级路径在启动前即与贵方对齐。
沟通项目目标与工作范围01
概念策划
确定主题、议程结构与活动的视觉语言。
02
场地比选
综合活动形式、嘉宾构成与技术条件筛选合适空间。
03
技术制作
统筹舞台、灯光、音响、内容与各供应商协作。
04
嘉宾动线
规划签到、导视、交通接驳与现场接待。
工作流程
各阶段的交付内容
01
需求与标准
明确目标、受众、城市、日期和限制，形成项目需求及客户待决事项清单。
02
方案与范围
比较活动流程、场地及制作需求，在方案中区分包含项、排除项和待确认事项。
03
筹备与执行
确认工作时间表、负责人、技术检查和变更流程，在约定范围内协调本地团队。
04
项目收尾
对照约定范围核实交付，提供项目约定的资料。报告形式在执行前确定。
初步方案需要哪些信息
中国企业活动策划与本地执行
面向企业团队及代理机构，将活动流程、场地、技术制作和宾客服务纳入同一份经确认的执行计划。
- 活动目标与形式
- 城市、日期及调整空间
- 预计人数与语言
- 场地、技术及宾客服务需求
- 预算范围或估算需求
- 决策人及审批时间
请勿通过公开表单发送护照或含个人信息的宾客名单。
沟通项目目标与工作范围需要单独确认的事项
方案区分 ASI PRIME、客户、场地及供应商的职责。预订、制作、口译和交通仅按约定纳入。签约主体、付款、取消及变更条件以具体项目文件为准。
费用取决于什么
城市、日期、人数、天数、场地、制作、语言及变更影响报价。比较方案时应使用一致的工作范围，包括排除项及第三方服务。
启动前的常见问题
可以只委托本地协调吗？
请说明贵方已承担的工作和希望交由本地团队处理的事项。可提供的范围与责任在方案中明确。
变更如何确认？
实施前记录变更内容、对时间与预算的影响及批准人。口头想法不应自动成为新增工作。
由哪家公司签约？
在准备方案时提供法律主体信息与责任安排。网站上的品牌名称不能替代合同核查。
交付原则
「客户需要看得见的计划；复杂性应在项目组内消化，而不是转嫁给嘉宾。」
范围界定 · 变更控制 · 升级路径
