高端展台最终验收

展览搭建 · 中国大陆

中国展会服务:展台与参展支持

分别讨论三类需求:展台准备、来访团队接待和商务会面。参与展会并不意味着必须购买全部服务。

我们负责的范围

一个创意,一支团队,衔接不断档。

统筹设计、制作、搭建、现场人员与商务议程,纳入同一份筹备与展期时间表。场馆规则、进撤场窗口与供应商交接在动工前确认 — 不含未获官方许可的工厂参观承诺。

沟通项目目标与工作范围
01

展台设计

规划布局、材料、导视与参观动线。

02

制作与搭建

协调结构制作、组装与展陈就绪。

03

展期运营

同步人员排班、证件权限与每日执行任务。

04

商务安排

规划洽谈时段、口译与会议陪同。

工作流程

各阶段的交付内容

01

需求与规定

明确展会、参与角色、日期、展位面积及主办方要求,区分展台预算和出行预算。

02

展台

确认设计、制作、搭建和交付中的职责,按具体展会规定核对技术方案。

03

团队与会面

衔接工作日程、交通、口译和宾客服务,单独记录商务会面请求与接待方答复。

04

现场与收尾

协调现场事项及约定的收尾工作。进场、撤展期限和文件要求以主办方规则为准。

初步方案需要哪些信息

中国展会服务:展台与参展支持

面向参展商和商务团组。ASI PRIME 协调约定的项目部分,并不因此成为展会主办方或场地方代表。

  • 展会名称、城市与日期
  • 参展商、参观者或主办方角色
  • 展台目标、要求及设计进度
  • 团队人数与语言
  • 会面目标及希望联系的对象
  • 主办方规定与预算范围

请勿通过公开表单发送护照或含个人信息的宾客名单。

沟通项目目标与工作范围

需要单独确认的事项

参展资格、证件、技术审批及截止时间由主办方确定。参访和会面需要接待方同意。ASI Freight 照片档案不代表 ASI PRIME 主办该展会,也不代表双方属于同一集团。

费用取决于什么

展台面积、结构、材料、技术要求和搭建时间影响制作费用。团队人数、住宿、交通和口译影响团组费用,两类预算应分别列明。

启动前的常见问题

不做展台也可以委托团队支持吗?

可以围绕来访团队及其工作安排提出需求,所需服务与展台制作分别确认。

谁向主办方提交文件?

在划分职责时确定负责人。客户提供原始资料,提交程序和要求按展会规定核对。

能保证与指定企业会面吗?

不能。已提出请求、初步意向和已确认会面是不同状态,是否接待由对方决定。

ASI PRIME 项目交付方法示意

交付原则

「客户需要看得见的计划;复杂性应在项目组内消化,而不是转嫁给嘉宾。」
范围界定 · 变更控制 · 升级路径