CBD与朝阳核心区
- 空间类型
- 酒店、论坛及代表性会议空间
- 适合
- 国际论坛、洽谈、媒体议程与晚宴。
- 需核实
- 环路交通、入场流程、停车及同期会议。
场地枢纽 · 北京
北京
北京具备礼仪尺度、会议基础设施与文化空间 — 距离与安检不可忽视。
业态匹配
首都的强项场景
- 高管访问与礼仪晚宴
- 具国家语境的大型会议
- 董事会文化项目
- 静修多在城外，不宜与论坛同日
执行限制
嘉宾登记、安检与证件核验是常态。
- 安检延长进场时间
- 地标场馆需预约与证件
- 环线交通改变时间轴
- 冬季空气与夏季高温影响户外
选择语境
环境、形式与晚间节奏。
片区与空间类型
先确定片区逻辑，再选择具体场地。
北京场地选择地图：先确定片区与空间类型，再按日期、形式和技术需求核实具体选项。名称与容量应出现在带核实日期的初选清单中，而不是提前承诺。
东城与王府井
- 空间类型
- 文化与历史空间
- 适合
- 礼仪晚宴、小型项目或高管文化模块。
- 需核实
- 嘉宾证件、保护场所规则、车辆抵达与较早闭馆时间。
奥运带与朝阳北部
- 空间类型
- 大型现代综合体
- 适合
- 大会、品牌演出及大客流项目。
- 需核实
- 安检、较长步行动线、分区及场馆间换场时间。
怀柔与延庆
- 空间类型
- 郊区及静修形式
- 适合
- 战略会议、封闭式外出或独立长城日。
- 需核实
- 将交通作为独立环节，关注天气、医疗预案与晚间返程。
参考议程
四个符合实际制作节奏的模块。
北京商务项目的参考节奏，并非固定套餐；航班、嘉宾构成、技术需求和场地确认后会调整顺序。
- 第−1天
注册、搭建与安检
在嘉宾议程开始前核对名单、入口、货运路线、同传与礼仪流程。
- 第1天
抵达与封闭工作会议
接待、入住及同一区域内的工作模块，并预留道路交通缓冲。
- 第2天
论坛与礼仪晚宴
全会、洽谈及独立晚间形式，提前确认嘉宾名单。
- 第3天
文化模块或郊区行程
城市文化内容或独立郊区日；具体范围取决于离京时间与确认后的准入。
勘场清单
- 入场流程与名单
- 容量与消防疏散
- 货运入口路线
- 同传与音视频
- 贵宾疏散预案
- 餐饮与酒水政策
物流
一天一区比「走遍北京」更现实。
- 大兴机场需单独计算时间
- 三四环酒店团房宜早订
- 礼宾车队与陪同需单独简报
- 长城应独立成日
预算与采购
不做虚假精确，也不隐藏必选费用。
北京预算应依据已核实的供应商报价自下而上编制。没有日期、摆台和技术范围时公布统一价格会造成误导。
01 · 简报与假设
记录北京项目目标、日期、人数、形式、准入要求与工作币种。
02 · 初选清单
比较档期、片区、平面、指定供应商与关键限制；每个选项注明核实日期。
03 · 勘场与估算
核实尺寸、入口、用电、吊挂、餐饮、安全与物流；将必选与可选费用分开。
04 · 合同与变更控制
明确价格有效期、币种、税费、付款计划、取消、加班及变更审批路径。
预算影响因素
- 日期、大型活动日历与租赁时长
- 嘉宾人数、摆台、无障碍与安保
- 搭建、舞台、音视频、吊挂、用电与彩排
- 餐饮、同传、人员、交通与嘉宾动线
- 场地指定供应商、加班与备用方案
工作估算包含
- 注明日期与工作币种的估算
- 提案时已核实的必选服务
- 列明假设的独立可选项
- 付款计划与提案有效期
单独列示
- 适用的税费、手续费与许可
- 加班、仓储、临时搭建与人数变化
- 汇率风险、取消与退款条件
- 最终简报前无法确认的第三方费用
只有签署的提案或合同中的数字构成承诺；此前均为列明假设的工作估算。
简报前
场地常见问题。
为什么这里不公布场地名称与宣传容量？+
本页说明选择逻辑，并非永久名录。北京的容量、准入与规则以带日期的官方文件或勘场结果为准。地标场地准入与礼仪条件按当日官方来源核对 — 非沿用旧案例。
何时可以获得预算范围？+
在收到最小简报后：日期、人数、摆台、时长、技术范围、餐饮、交通及安保要求。估算应注明币种、有效期、包含与不包含项。
初选清单包含什么？+
通常包括北京若干合适的空间类型与选项、片区、核实日期当时的档期状态、摆台形式、主要限制、物流提示及下一步核实动作。
是否一定需要勘场？+
复杂搭建、吊挂、非标准舞台、贵宾礼仪或大客流需要勘场。最低清单包括：入场流程与名单；容量与消防疏散；货运入口路线；同传与音视频；贵宾疏散预案；餐饮与酒水政策。
可以同一天加入另一座城市吗？+
一天一区比「走遍北京」更现实。只有在核实班次、证件、行李与合理缓冲后，才加入城际或跨境行程。