福田CBD
- 空间类型
- 会展、酒店及商务会议空间
- 适合
- 论坛、伙伴峰会、洽谈及中心城区项目。
- 需核实
- 搭建窗口、交通、高层物流与综合体日程。
场地枢纽 · 深圳
深圳
深圳适合产品发布、科技论坛与现代场馆。与香港、广州相关，但手续与交通各不相同。
业态匹配
强项格式
- 产品发布与科技主题演讲
- 中等规模经销商峰会
- 带演示区的创新论坛
- 高规格晚宴常在其他枢纽更合适
执行限制
现代场馆不等于无限吊挂。LED 与舞台需提前技术需求单。
- 会议室层高需对照布景
- CBD 进场时段受限
- 跨境嘉宾需独立入境方案
- 夏季暴雨需室内备选
选择语境
环境、形式与晚间节奏。
片区与空间类型
先确定片区逻辑，再选择具体场地。
深圳场地选择地图：先确定片区与空间类型，再按日期、形式和技术需求核实具体选项。名称与容量应出现在带核实日期的初选清单中，而不是提前承诺。
南山与深圳湾
- 空间类型
- 科技、文化及发布形式
- 适合
- 发布、主题演讲、演示区或创新论坛。
- 需核实
- 用电、地面承重、吊挂、网络、媒体动线与夏季降雨。
前海
- 空间类型
- 现代商务及混合型空间
- 适合
- 封闭战略会、投资者日或中型B2B活动。
- 需核实
- 场地实际就绪情况、最后一公里交通与品牌露出规则。
宝安与机场带
- 空间类型
- 展览及重物流形式
- 适合
- 大型发布、展览或与代表团抵达联动的项目。
- 需核实
- 区内距离、安检、货运时段与同期展览。
参考议程
四个符合实际制作节奏的模块。
深圳商务项目的参考节奏，并非固定套餐；航班、嘉宾构成、技术需求和场地确认后会调整顺序。
- 第−1天
搭建、内容与全流程联排
测试LED、音响、演示、网络、备用播放及设备故障应对顺序。
- 第1天
抵达与封闭预览
入住选定片区附近酒店，完成讲者简报，并举行受控伙伴或媒体预览。
- 第2天
主题演讲、发布与演示区
核心直播日分离舞台、演示、洽谈与嘉宾动线。
- 第3天
商务参访或独立跨境行程
本地议程留在深圳；香港或广州仅作为单独核实的行程段加入。
勘场清单
- 舞台进深与视线
- LED/音响用电
- 彩排时段与宵禁
- 演示区地面承重
- 媒体间与候场区
- 5G/直播冗余
物流
常与香港或广州组合 — 作为独立行程段，而非同日完成。
- 深圳湾/福田接驳时间不同
- 香港口岸非默认15分钟
- 宝安机场安检预留缓冲
- 南山与福田酒店宜近场地
预算与采购
不做虚假精确，也不隐藏必选费用。
深圳预算应依据已核实的供应商报价自下而上编制。没有日期、摆台和技术范围时公布统一价格会造成误导。
01 · 简报与假设
记录深圳项目目标、日期、人数、形式、准入要求与工作币种。
02 · 初选清单
比较档期、片区、平面、指定供应商与关键限制；每个选项注明核实日期。
03 · 勘场与估算
核实尺寸、入口、用电、吊挂、餐饮、安全与物流；将必选与可选费用分开。
04 · 合同与变更控制
明确价格有效期、币种、税费、付款计划、取消、加班及变更审批路径。
预算影响因素
- 日期、大型活动日历与租赁时长
- 嘉宾人数、摆台、无障碍与安保
- 搭建、舞台、音视频、吊挂、用电与彩排
- 餐饮、同传、人员、交通与嘉宾动线
- 场地指定供应商、加班与备用方案
工作估算包含
- 注明日期与工作币种的估算
- 提案时已核实的必选服务
- 列明假设的独立可选项
- 付款计划与提案有效期
单独列示
- 适用的税费、手续费与许可
- 加班、仓储、临时搭建与人数变化
- 汇率风险、取消与退款条件
- 最终简报前无法确认的第三方费用
只有签署的提案或合同中的数字构成承诺；此前均为列明假设的工作估算。
简报前
场地常见问题。
为什么这里不公布场地名称与宣传容量？+
本页说明选择逻辑，并非永久名录。深圳的容量、准入与规则以带日期的官方文件或勘场结果为准。技术上限与跨境物流在简报与勘场后确认 — 不以开发商宣传册为准。
何时可以获得预算范围？+
在收到最小简报后：日期、人数、摆台、时长、技术范围、餐饮、交通及安保要求。估算应注明币种、有效期、包含与不包含项。
初选清单包含什么？+
通常包括深圳若干合适的空间类型与选项、片区、核实日期当时的档期状态、摆台形式、主要限制、物流提示及下一步核实动作。
是否一定需要勘场？+
复杂搭建、吊挂、非标准舞台、贵宾礼仪或大客流需要勘场。最低清单包括：舞台进深与视线；LED/音响用电；彩排时段与宵禁；演示区地面承重；媒体间与候场区；5G/直播冗余。
可以同一天加入另一座城市吗？+
常与香港或广州组合 — 作为独立行程段，而非同日完成。只有在核实班次、证件、行李与合理缓冲后，才加入城际或跨境行程。