琶洲与海珠
- 空间类型
- 展览及会议综合体
- 适合
- 展览、行业论坛、经销商会议或大型代表团。
- 需核实
- 展会日历、搭建时段、货运门及高峰期酒店压力。
场地枢纽 · 广州
广州
广州是广交会、大型商务与超大规模活动的南方枢纽。展会期间交通与酒店需独立方案。
业态匹配
广州的优势场景
- 贸易展会与展览项目
- 大型会议与晚宴
- B2B 发布与经销商会议
- 小型静修宜避开展期高峰
执行限制
高温、暴雨与展期高峰改变施工与停车条件。
- 展期进场按档期排队
- 老旧展馆需核实吊点
- 户外晚宴须有雨天 B 方案
- 居民区噪音限制
选择语境
环境、形式与晚间节奏。
片区与空间类型
先确定片区逻辑，再选择具体场地。
广州场地选择地图：先确定片区与空间类型，再按日期、形式和技术需求核实具体选项。名称与容量应出现在带核实日期的初选清单中，而不是提前承诺。
珠江新城与天河
- 空间类型
- 酒店及企业活动场地
- 适合
- 论坛、洽谈、晚宴及住宿联动项目。
- 需核实
- 晚高峰、高层物流、停车与跨江。
沙面与荔湾
- 空间类型
- 历史与小型形式
- 适合
- 私享晚宴、文化接待或小型伙伴活动。
- 需核实
- 建筑保护、噪音、车辆受限及潮湿天气。
白云与机场带
- 空间类型
- 交通导向型及大型形式
- 适合
- 短时商务项目、过境代表团或重物流搭建。
- 需核实
- 距市中心距离、航班变化、本地交通与同期活动。
参考议程
四个符合实际制作节奏的模块。
广州商务项目的参考节奏，并非固定套餐；航班、嘉宾构成、技术需求和场地确认后会调整顺序。
- 第−1天
搭建窗口与展厅核验
按约定时段收货，核实用电、吊挂、导视及雨天备选。
- 第1天
抵达与行业欢迎活动
接驳、注册及靠近酒店或会展片区的晚间交流。
- 第2天
展览、论坛与B2B洽谈
核心日分离嘉宾动线，设置洽谈时段并控制餐饮节奏。
- 第3天
参访、收尾与离场
精选商务或文化模块、完成结项信息，并按交通情况组织送站。
勘场清单
- 按图纸核对毛净面积
- 卸货平台高度与门洞
- 展台用电负荷
- 高峰日餐饮产能
- 大巴与货车停车位
- 同馆并行活动
物流
珠江分岸 — 按江岸组合动线。
- 白云机场接驳预留拥堵缓冲
- 展期酒店早签约
- 同日深圳仅在有真实时间余量时
- 海南组合为独立航班块
预算与采购
不做虚假精确，也不隐藏必选费用。
广州预算应依据已核实的供应商报价自下而上编制。没有日期、摆台和技术范围时公布统一价格会造成误导。
01 · 简报与假设
记录广州项目目标、日期、人数、形式、准入要求与工作币种。
02 · 初选清单
比较档期、片区、平面、指定供应商与关键限制；每个选项注明核实日期。
03 · 勘场与估算
核实尺寸、入口、用电、吊挂、餐饮、安全与物流；将必选与可选费用分开。
04 · 合同与变更控制
明确价格有效期、币种、税费、付款计划、取消、加班及变更审批路径。
预算影响因素
- 日期、大型活动日历与租赁时长
- 嘉宾人数、摆台、无障碍与安保
- 搭建、舞台、音视频、吊挂、用电与彩排
- 餐饮、同传、人员、交通与嘉宾动线
- 场地指定供应商、加班与备用方案
工作估算包含
- 注明日期与工作币种的估算
- 提案时已核实的必选服务
- 列明假设的独立可选项
- 付款计划与提案有效期
单独列示
- 适用的税费、手续费与许可
- 加班、仓储、临时搭建与人数变化
- 汇率风险、取消与退款条件
- 最终简报前无法确认的第三方费用
只有签署的提案或合同中的数字构成承诺；此前均为列明假设的工作估算。
简报前
场地常见问题。
为什么这里不公布场地名称与宣传容量？+
本页说明选择逻辑，并非永久名录。广州的容量、准入与规则以带日期的官方文件或勘场结果为准。展馆平面与容量按展期日期复核 — 未实测面积不写入报价。
何时可以获得预算范围？+
在收到最小简报后：日期、人数、摆台、时长、技术范围、餐饮、交通及安保要求。估算应注明币种、有效期、包含与不包含项。
初选清单包含什么？+
通常包括广州若干合适的空间类型与选项、片区、核实日期当时的档期状态、摆台形式、主要限制、物流提示及下一步核实动作。
是否一定需要勘场？+
复杂搭建、吊挂、非标准舞台、贵宾礼仪或大客流需要勘场。最低清单包括：按图纸核对毛净面积；卸货平台高度与门洞；展台用电负荷；高峰日餐饮产能；大巴与货车停车位；同馆并行活动。
可以同一天加入另一座城市吗？+
珠江分岸 — 按江岸组合动线。只有在核实班次、证件、行李与合理缓冲后，才加入城际或跨境行程。