
中国商务考察与代表团项目
中国商务考察与代表团项目
围绕行业、目标及团组构成安排工作项目,包括会议、企业参访、口译和城际交通。每个接待方分别确认参访。
我们负责的范围
一个创意,一支团队,衔接不断档。
面向商会、企业代表团和代理机构。项目以商务会面目标为核心,并非观光路线,也不保证商业成交。
沟通项目目标与工作范围工作流程
各阶段的交付内容
01
行业需求
明确行业、成员背景、目标、城市、语言及合适接待方的筛选标准。
02
项目草案
衔接会议、行业参访和专业背景介绍,区分已申请、待回复和备选内容。
03
接待方确认
接待方评估请求。确认应包含日期、形式和条件;如被拒绝或改期,再讨论替代安排。
04
准备与成果
确认口译、成员资料、工作版日程及交付形式。商业决策和交易由参与者自行负责。
初步方案需要哪些信息
中国商务考察与代表团项目
面向商会、企业代表团和代理机构。项目以商务会面目标为核心,并非观光路线,也不保证商业成交。
- 行业及团组目标
- 企业背景与预计人数
- 期望城市与日期
- 会面主题及希望参访的公司
- 语言及专业口译需求
- 期望成果与预算限制
请勿通过公开表单发送护照或含个人信息的宾客名单。
沟通项目目标与工作范围需要单独确认的事项
团队有组织商务考察及参访阿里巴巴、腾讯、极氪、字节跳动和小鹏汽车的经验。这些名称指过往参访目的地,不代表客户关系、官方合作或未来准入保证。新参访是否可行由接待方决定。
费用取决于什么
城市数量、人数、天数、口译、交通及商务内容准备影响报价。指定企业参访并非无条件可购买的服务。
启动前的常见问题
可以提出参访指定企业的需求吗?
可以,请说明企业名称和目标。ASI PRIME 可评估需求,但是否接待由该企业决定。
何时算参访已确认?
接待方同意日期、团组或成员背景、形式和条件后才算确认。草案中出现企业名称不代表已确认。
专业口译如何准备?
需要主题、语种、会面形式及资料,提前确认术语和保密要求。
可以使用代理机构的品牌吗?
合作模式另行讨论,明确谁对接客户、申请确认以及批准方案和变更。
如何理解参访状态
| 状态 | 含义 | 下一步 |
|---|---|---|
| 已申请 | 已向接待方发送目标及团组背景 | 等待答复,不能视为参访已获同意 |
| 已确认 | 接待方已同意条件 | 记录日期、形式、要求及变更联系人 |
| 备选 | 用于原参访被拒绝或改期时的方案 | 纳入最终日程前核实可用性 |

交付原则
「客户需要看得见的计划;复杂性应在项目组内消化,而不是转嫁给嘉宾。」
范围界定 · 变更控制 · 升级路径


